【30選】ビジネス英語 メールで使える表現-例文付き

今回はビジネスメールで使える英語表現をまとめてみたいと思います。

文の型を押さえておけば、実際のやり取りで応用することが楽になりますね!!

ビジネスメールで使える英語表現 30選

ビジネスメールで使える英語表現は下記のとおりです。

1. “I hope this email finds you well” (このメールがあなたにとって良いタイミングで届けられますように)
   • 例: Dear Mr. Tanaka, I hope this email finds you well. I am writing to…
2. “I am writing to…” (～するためにメールしています)
   • 例: I am writing to inform you about the changes in the policy.
3. “Could you kindly…” (～していただけますか)
   • 例: Could you kindly update me on the progress of the project?
4. “Just a quick note to…” (～するための短いメッセージです)
   • 例: Just a quick note to confirm the meeting tomorrow.
5. “Let’s touch base about…” (～について話し合いましょう)
   • 例: Let’s touch base about the event next week.
6. “Looking forward to hearing from you” (あなたからの返信を楽しみにしています)
   • 例: Looking forward to hearing from you at your earliest convenience.
7. “Please find attached…” (添付ファイルをご確認ください)
   • 例: Please find attached the document we discussed yesterday.
8. “I would appreciate your prompt attention to this matter” (早急なご対応をお願いします)
   • 例: I would appreciate your prompt attention to this matter, as it is urgent.
9. “Thank you in advance for your help” (あらかじめご協力に感謝します)
   • 例: Thank you in advance for your help with this issue.
10. “Kind regards” or “Best regards” (敬具)
    • 例: Kind regards, [Your Name]
11. “I apologize for the delay in…” (～の遅れについて謝罪します)
    • 例: I apologize for the delay in responding to your email.
12. “Could we set up a time to discuss…” (～について話し合う時間を設けることは可能ですか)
    • 例: Could we set up a time to discuss the marketing strategies?
13. “Thank you for your understanding” (ご理解いただきありがとうございます)
    • 例: Thank you for your understanding and cooperation.
14. “Could you please clarify…” (～を明確にしていただけますか)
    • 例: Could you please clarify the instructions on the manual?
15. “If you have any questions, don’t hesitate to ask” (何か質問がありましたら、遠慮せずに聞いてください)
    • 例: If you have any questions about the report, don’t hesitate to ask.
16. “Let me know if…” (～の場合は教えてください)
    • 例: Let me know if you need any further information.
17. “I wanted to follow up on…” (～について追って確認したいと思います)
    • 例: I wanted to follow up on the email I sent last week.
18. “I hope that clarifies…” (これで～が明確になることを願っています)
    • 例: I hope that clarifies the process we will be using.
19. “Please confirm receipt of this email” (このメールの受け取りを確認してください)
    • 例: Please confirm receipt of this email at your earliest convenience.
20. “Thank you for your time” (お時間をいただきありがとうございます)
    • 例: Thank you for your time. I look forward to your response.

おわりに

いかがでしたか？　以上、よく使うビジネスメール英語表現のまとめでした！